Premier top plugin pour Dolibarr, l’ERP Open Source pour les entreprises et les associations !
Les plugins permettent d’ajouter des fonctionnalités à Dolibarr permettant de l’améliorer ou de mieux le faire correspondre à ses besoins. Nous vous proposons ici une sélection de nos préférés ♥️
⚠️ N’oubliez pas de vérifier la comptabilité du module avec votre version de Dolibarr avant de l’installer !
SIRENE
On commence par un must-have !
Vous trouvez ça galère 🤬 de saisir les informations de vos clients/prospects/fournisseurs ? SIRENE vient à votre rescousse !
Comment ça marche ? Une fois installé, un nouveau bandeau fera son apparition dans la page d’ajout de tiers.
Vous tapez un des champs de recherche (raison sociale, SIREN, SIRET, code postal…) ou plusieurs, entrée, et là, la liste des entités trouvées apparaît.
Sélectionnez celle que vous voulez, validez et hop la fiche s’est pré-remplie avec toutes les informations disponibles (généralement NAF, effectif, statut juridique etc …). Magique non ? 🐇
Toutes ces informations sont issues des données publiques de l’INSEE.
Il coûte une soixantaine d’euros mais ils sont vite amortis croyez moi 👍
Auto Attachement
Avec Auto Attachement vous allez pouvoir automatiquement joindre des documents pdf à vos mails. Typiquement : conditions générale de vente, brochure, mode d’emploi … Les pdf ainsi automatiquement joints peuvent être bien évidemment retiré au moment de l’envoi, et chaque section est gérée individuellement : les pdf à joindre avec les devis peuvent être différents de ceux joints aux factures.
Dolimport API
Avec Dolimport API vous allez gagner un temps fou à faire votre comptabilité (surtout si votre banque est Qonto mais ça on y reviendra).
Commençons par étudier le parcours normal de facturation dans Dolibarr :
- Je saisis le règlement dans ma facture en précisant notamment la date, le compte et le mode de paiement.
- Cela créé un règlement et une écriture bancaire dans le compte concerné.
- Ces lignes sont rapprochées dans un relevé bancaire « virtuel » (ce n’est pas celui de votre banque).
- Quand vous recevez le relevé de votre banque, vous comparez les deux. En théorie vous devez avoir exactement les mêmes entrées sorties, ce qui veut dire que votre comptabilité est bien faîtes et que vous avez bien une pièce comptable à aligner à chaque dépense/recette.
Sauf que sur ce dernier point c’est la théorie … Facture fournisseur non créée, mauvaise date, mauvais rapprochement, mauvais montant … Les raisons ne manquent pas de se rater quelque part et passer un moment à trouver ce qui coince 😒
Le module Dolimport API va non seulement considérablement réduire ce nombre d’erreur mais réaliser certaines opérations automatiquement 🎉
Si vous avez Qonto, une fois installé et configuré, le module va directement échanger avec la banque pour lire votre relevé en direct. Pour chaque ligne vous avez alors différentes actions possibles :
- Créer une facture fournisseur
- Payer une facture client
- Payer un salaire
- Payer une charge
- Payer une note de frais
- …
Pour chaque action le module va se charger de tout ce qui est possible : créer la facture pour le fournisseur donné, créer le règlement, le rapprocher … Non seulement il n’y a plus d’erreur possible mais on s’économise pas mal d’étapes !
Une fois la ligne « traitée » elle apparait grisée et vous voyez directement qu’est-ce qui est bon pour la comptabilité de ce qui ne l’est pas. Pas belle la vie ? 🤩
Maintenant si vous n’avez pas Qonto : pas de panique vous allez pouvoir gagner du temps quand même ! Il faut juste que votre banque vous donne la possibilité d’exporter vos ligne en CSV. Donc là c’est la synchronisation qui est manuelle : vous exporter votre relevé en CSV, l’importer dans Dolibarr et c’est bon vous pouvez traiter vos lignes comme expliqué avant.
Conclusion
Voilà c’est tout pour aujourd’hui !
