Atelier distanciel - IA & Automatisation
En 3 heures, cet atelier vous fait passer du “ça pourrait être utile” à des usages concrets, adaptés aux réalités des TPE/PME. Objectif : gagner du temps là où ça compte,. On alterne apports clairs, mini-démos et exercices guidés pour repérer les tâches qui se prêtent vraiment à l’IA et à l’automatisation, et transformer vos idées en cas d’usage réalistes, sécurisés et réplicables.
Vous apprendrez à distinguer ce que l’IA fait très bien (et ce qu’elle fait mal), à obtenir des résultats nettement plus propres avec l’IA générative, puis à identifier comment générer un scénario d’automatisation simple (déclencheur → actions → conditions → sorties). On aborde aussi les bons réflexes de confidentialité, de sécurité et de protection des données.
À la fin, vous repartez avec des idées actionnables et une vision claire de ce que recouvre une automatisation opérationnelle — celle qui soulage vraiment le quotidien.
Bénéficiez d'un temps de familiarisation avec les outils IA et d'automatisations
Entamer vos premières automatisations
Anticiper les possibilités d'application
Ce projet bénéficie du soutien financier de la DREETS Occitanie dans le cadre de l’EDEC « Transition Numérique – Nouvelles Technologies, Nouveaux Usages » dont l’objectif est d’aider les entreprises à appréhender et à s’approprier les nouveaux usages et innovations du numérique avec une priorité donnée à l’Intelligence Artificielle (IA).
Le programme
Prochaines dates :
11 juin 2026 de 9h30 à 12h30
13 octobre 2026 de 9h30 à 12h30
Programme prévisionnel
0:00 – 0:10 | Cadrage + objectifs
- On pose le cadre : à quoi sert l’atelier, ce qu’on va produire en 3h
- Rappel “IA ≠ solution à tout” + règles de base (confidentialité / données)
0:10 – 0:40 | Tour d’horizon IA & automatisation (utile, concret, sans catalogue)
- Comprendre ce que l’IA sait faire (et ses limites) : exemples rapides, critères de pertinence
- Panorama IA / no-code / low-code : comment choisir, pièges classiques à éviter
- Inspirations : 3–4 cas d’usage sectoriels (au choix selon le public)
0:40 – 1:20 | IA générative : obtenir des résultats propres (prompt optimisé)
- Bonnes pratiques : structure d’un prompt, contexte, format attendu, critères qualité
- Exercices démonstratifs : rédiger / synthétiser / structurer un contenu métier
- Mini-grille de contrôle qualité (vérification, reformulation, ton, sources internes)
1:20 – 1:30 | Pause (10 min)
1:30 – 2:20 | Première automatisation : logique de scénario (simple mais opérationnelle)
- On explique la logique : déclencheur → actions → conditions → sorties
- Notions clés : variables / conditions / JSON
- Démo courte : un scénario “type” de bout en bout (ex : collecte → transformation → envoi)
2:20 – 2:50 | Atelier cadrage : identifier et “spécifier” un cas d’usage automatisable (sans outil)
- Exercices démonstratifs : comment structurer une fiche “brief d’automatisation”
- Mise en commun de 2–3 cas revus + amélioration (priorisation, simplification, risques)
2:50 – 3:00 | Synthèse + suite
- On consolide : ce qu’on a appris + comment répliquer en autonomie
- On liste 3 prochaines idées de cas d’usage par participant / équipe
Pour aller plus loin
- Tester 2–3 services/outils IA présentés avec un cas métier réel
- Cartographier les données disponibles (où elles sont, qualité, accès)
- Reproduire / améliorer l’automatisation simple vue en atelier (sur un besoin concret)
Yann LEFEBVRE
Consultant digital & formateur
Notre formateur référent
« Après un parcours dans la conception et le prototypage de systèmes embarqués, ainsi que dans leur enseignement en école d’informatique, j’ai choisi d’allier expertise technique et innovation en accompagnant les entreprises dans leur transition numérique.
Passionné par l’intelligence artificielle et convaincu de son potentiel transformateur, je les aide à intégrer des solutions d’IA adaptées à leurs besoins, que ce soit pour automatiser des tâches, optimiser leurs processus ou enrichir leur expérience au travail.
Défenseur de l’Open Source et de la souveraineté numérique, j’accorde une attention particulière au choix d’outils respectueux des standards éthiques et réglementaires, notamment en matière de RGPD et de sécurité des données. Mon approche ne se limite pas à la mise en place de ces technologies : je veille également à former les équipes pour qu’elles puissent les exploiter de manière autonome, efficace et en toute confiance. »
Pourquoi automatiser certaines de vos tâches ?
- Gagner du temps : l’automatisation prend en charge les actions manuelles et chronophages, comme les relances ou les saisies, pour libérer du temps.
- Sécuriser les processus : en supprimant les oublis et les erreurs humaines, vos enchaînements de tâches deviennent plus fiables et cohérents.
Gagner en réactivité : les actions sont déclenchées automatiquement au bon moment (notification, envoi, mise à jour), sans dépendre de l’intervention humaine.
Faites financer votre accompagnement
Vérifiez votre éligibilité à une prise en charge pouvant aller jusqu’à 100 % pour vous faire accompagner dans le développement numérique de votre structure.
Prêt à vous lancer ?
Besoin d'éclaircissements ?
Par un diagnostic. Il permet de repérer les tâches répétitives, les manipulations à faible valeur ajoutée et les actions sources d’erreurs. À partir de là, on peut prioriser les automatisations les plus utiles.
Par exemple : l’envoi d’emails, les relances clients, la création de devis, la sauvegarde de documents, la synchronisation entre logiciels (CRM, facturation, agenda…), les alertes internes ou les rappels automatiques.
Pas du tout. Nous cherchons d’abord à tirer parti de vos outils actuels. L’automatisation repose souvent sur des connecteurs ou des passerelles qui s’intègrent à ce que vous utilisez déjà.
Oui, justement. L’automatisation peut simplifier vos journées sans complexifier vos outils. Et nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir une mise en œuvre adaptée.
La transition numérique, on en parle !
