Aujourd’hui, on est facilement dépassé par les nouvelles technologie et réglementations digitales : que ce soit la facturation électronique, les IA, la gestion des données personnelles … Il y en a dans tous les sens et sur tous les aspects du numérique !
De quoi en perdre la tête.
Ce n’est pas pour autant qu’il faut faire l’autruche ! En 2024, une entreprise ne peut pas éviter inlassablement les enjeux de la digitalisation. Il faudra a un moment ou un autre, comprendre et savoir se saisir des opportunités que, l’automatisation de la facturation, ou, la gestion des données personnelles, ont pour le développement et la sécurisation des pratiques internes d’une structure.
Mais alors, par quoi / qui / où commencer ?
Le Diagnostic Numérique, vous connaissez ?
Le diagnostic numérique se présente comme check up digital de votre organisation et a pour objectif de vous donner une vision claire et détaillée de la maturité numérique de votre entreprise en identifiant vos forces, vos axes d’améliorations et vos opportunités possibles.
Diagnostic Numérique : mesurer la maturité numérique de ma boîte
Le premier objectif du diagnostic numérique est de se poser des questions pertinentes et d’y répondre de manière objective. Le but n’est pas d’être parfait, c’est d’avoir une vision claire et globale de l’existant.
Comment je gère mes clients ? La gestion des bases de données est-elle sécurisée, optimisée ? Comment je travaille avec mes sous-traitants, est-ce sécurisé ? …
Plus encore, il est nécessaire de connaître ses ressources et freins potentiels. L’optimisation de ses outils et pratiques digitaux nécessite du temps, de l’énergie, des connaissances et compétences qu’il faut réussir à identifier et à quantifier. Quand on n’est pas du métier, cela peut paraître très obscur ; aussi, dialoguer avec un professionnel à la double casquette de technicien et chef d’entreprise est une aide précieuse ! (👋 Yann Lefebvre)
Diagnostic Numérique : un outil pragmatique pour planifier ma stratégie de transition digitale
En fournissant une vision claire et complète de la situation actuelle de l’entreprise, le Diag Numérique facilite l’élaboration de stratégies sur mesure. En mettant en lumière les axes qui freinent la performance numérique de l’entreprise, tels que des infrastructures obsolètes, des compétences insuffisantes ou une résistance au changement, il permet de concentrer les forces sur les éléments pertinents et, ainsi, éviter de s’éparpiller en vaines actions. Cela inclut la définition de priorités, l’allocation des ressources nécessaires et l’établissement d’un calendrier d’actions. Une planification bien informée et structurée permet de maximiser l’impact des initiatives digitales et d’assurer une transformation efficace et durable.
Diagnostic Numérique : un tremplin … Et ensuite ?
Le Diagnostic Numérique est la toute première étape pour l’établissement d’une infrastructure digitale saine et optimale. Ce travail, vous aura permis de déterminer votre existant, vos besoins, vos ressources à disposition. Ensuite, plusieurs possibilités :
1 – Vous êtes parfaits !
Tout est niquel, vous n’avez besoin de rien changer. Vos outils sont à jour, vos process sont optimisés, vous êtes en ordre au vu de la réglementation, rien ne peut être amélioré, vous connaissez tout du monde du numérique … Utopie ? Peut-être bien.
2 – Vous pouvez mieux faire !
Vos efforts de diagnostic vous ont permis d’en ressortir un choix stratégique « trouver ma solution digitale ». Pour cela, il va falloir creuser plus loin : de quoi j’ai besoin, qu’elle est la configuration de mon entreprise, ma spécificité, ma manière de travailler aussi. En fonction de ces éléments, un benchmark des solutions présentes sur le marché est nécessaire, OU, l’élaboration d’un cahier des charges pour une solution sur-mesure !
3 – Tout est à construire !
Avant tout, bravo à vous de vous être plongé dans la digitalisation de votre entreprise si rien n’est déjà mise en place. Ensuite, vous partez d’une page blanche, créez l’infrastructure qui vous correspond à 100% ! Pour cela il faut partir des spécificités et objectifs de votre entreprise, trouver la/les solution(s) les plus adaptée(s) et enfin former vos équipes à son utilisation. Attention tout de même, cela ne se fait pas à un jour et un vrai travail de co construction et d’adaptation est nécessaire pour une transition digitale efficace et durable.
Développez votre boîte avec un Diagnostic Numérique
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On ne peut pas décrire toutes les possibilités d’une restitution d’un Diagnostic Numérique dans un article, alors, si vous souhaitez discuter de vos projets avec nos référent en transition Digital, Yann Lefebvre, contactez-le par e-mail contact@open-s.fr ou discutez avec lui autour d’un café virtuel.
