Établir des devis ✒️, suivre ses clients, créer des factures, faire sa comptabilité 💸 … Tout entrepreneur/entrepreneuse ou responsable d’association sait bien de quoi on parle ici. Si vous voulez énormément vous simplifier la vie, la meilleure solution est de s’équiper d’un logiciel dédié. Il en existe beaucoup sur le marché, mais aujourd’hui on va parler de Dolibarr, une solution Open source qui va devenir votre nouvel allié du quotidien.
Comment ça se présente ?
Dolibarr est une solution accessible en Saas (Software as a service) c’est-à-dire que vous y accédez
au travers de votre navigateur en tapant une adresse dédiée. Certaines entreprises vous proposent directement de créer votre instance, moyennant un abonnement mensuel généralement, mais vous pouvez aussi l’installer sur votre propre serveur.
Comme évoqué plus haut, c’est une solution Open Source, c’est à dire que le code complet et accessible : il est donc gratuit, aucune licence à payer. Il est par ailleurs très ouvert et évolutif : il intègre des protocoles standards qui lui permettent de communiquer facilement avec d’autres systèmes, mais il intègre un système d’extension qui permet du lui adjoindre des fonctionnalités. Plus de 600 plugins sont proposés sur le store dédié (attention, tous ne sont pas forcément maintenus et à jour).
Mais qu’est que Dolibarr peut faire pour moi concrètement ?
Alors commençons par une liste (de très loin non exhaustive) des fonctionnalités de base :
- Gestion des clients 🙆♂️🙆♀️
- Création de devis.
- Gestion de commande.
- Gestion fournisseur.
- Gestion de stock.
- Création de facture.
- Comptabilité 💰
- Gestion de la TVA.
- Gestion de salaires.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion des congés 🌴🛫
- Gestion des tickets 🎟️
- Gestion des interventions.
- Gestion des contrats.
- Gestion des adhésions (pour les associations typiquement).
- E-mailing.
- Paiement Paypal ou Stripe.
Et voici quelques exemples de fonctionnalités qu’on peut ajouter via le système de plugin (encore une liste très loin d’être exhaustive) :
- Connexion avec sa banque pour faire facilement ses rapprochements.
- Connexion avec l’INSEE pour chercher et récupérer les informations complètes de ses prospects/clients.
- Gestion d’organisme de formation.
- Envoi de SMS 📱
- Paiement en ligne.
- Signature électronique ✒️
💪 Complet non ?
« Pas très beau, mais efficace »
Voilà comment on pourrait décrire l’interface de Dolibarr.
En effet elle est assez austère mais c’est par choix : en informatique, bien souvent simplicité rime avec légèreté, et qui dit légèreté dit rapidité. Et c’est là que le pari est réussi : Dolibarr est très vif et c’est clairement ce qu’on attend d’une solution dans laquelle on va passer souvent rapidement d’un menu à un autre. De plus son ergonomie est vraiment bien pensée : tout est organisé logiquement et de la même manière, quelque soit le menu dans lequel on se trouve, 99% du temps on trouve ce qu’on cherche du premier coup. Très appréciable ….
Par rapport à la concurrence ?
En Open source ou gratuit Dolibarr n’a pas vraiment d’équivalent. Fruit d’années de travail collaboratif, il est difficile de lui arriver à la cheville sur ce type de business model. En propriétaire il existe en revanche beaucoup de choses : Sledge, Quickbooks, Odoo … Souvent onéreuses, ces solutions ont par ailleurs la fâcheuse tendance à essayer de vous faire rester de force chez eux en rendant par exemple difficile l’export de données. En terme de fonctionnalités, elles ont souvent des fonctionnalités plus avancées.
Au final Dolibarr s’adresse plus ou moins à toutes les structures, en particulier celles qui veulent être maitres de leurs données et de leur porte monnaie. Elle n’est pas parfaite certes, mais à moins d’avoir des besoins très particuliers, elle répondra sans problème à 99% de vos attentes.
Opens, on fait quoi dans tout ça ?
Nous pouvons vous accompagner sur :
- l’étude de votre besoin : est-ce que Dolibarr est bien ce qu’il vous faut ? Quel modules pourrait
- l’installation : sur votre serveur/hébergement (si vous en avez déjà un tant mieux, sinon aucun problème on peut vous aider à choisir le bon 😉 )
- la configuration/personnalisation : ou comment faire en sorte que Dolibarr vous corresponde.
- la maintenance : mise à jour, résolution des problèmes …
- le support : des questions sur son utilisation ? Sur ce qui pourrait être amélioré ? Nous répondons à toutes vos questions et vos besoins.
- la formation : avoir une solution à disposition c’est bien, savoir s’en servir c’est mieux. Certifié Qualiopi, Opens peut vous dispenser les formations nécessaires à la prise en main et la gestion de votre Dolibarr.
